Elektronisko dokumentu iesniegšana Valsts tiesu ekspertīžu birojā
Valsts tiesu ekspertīžu birojs nodrošina ar drošu elektronisku parakstu parakstītu elektronisko dokumentu saņemšanu.
Elektronisko dokumentu Valsts tiesu ekspertīžu birojā var iesniegt:
nosūtot to pa elektronisko pastu uz Valsts tiesu ekspertīžu biroja oficiālo elektroniskā pasta adresi administration@vteb.gov.lv (pievienoto datu kopējais pieļaujamais lielums – 10 megabaiti);
izmantojot 3,5" formāta disketes, kopnes USB interfeisa zibatmiņas ierīces, kompaktdiskus (CD-R vai CD-RW) vai DVD-R diskus un iesniedzot tos Valsts tiesu ekspertīžu birojā (Hospitāļu ielā 55, Rīgā).
Katram dokumentam jābūt atsevišķi elektroniski parakstītam.
Elektronisko dokumentu izstrādāšana, noformēšana un iesniegšana Valsts tiesu ekspertīžu birojā notiek saskaņā ar Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumu Nr.473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” un Ministru kabineta 1996.gada 23.aprīļa noteikumu Nr.154 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi” prasībām.
Elektronisko dokumentu noformēšana
Elektroniskā dokumenta izstrādāšanā un noformēšanā lietojami kodi saskaņā ar Latvijas nacionālo standartu LVS 8:1992+ A1:1993 "8.bitu kodēto grafisko simbolu kopa Baltijas jūras reģiona valstīm".
Vēlamais dokumentu nosūtīšanas formāts – EDOC (Latvijas Pasta eParakstītājs), kurā var iekļaut šādus datņu formātus:
nenoformētam tekstam – TXT;
noformētam tekstam – RTF, SGML (XML) vai DOC;
elektroniskajām tabulām– XLS;
grafiskai informācijai – JPEG, TIFF vai PNG;
vektoru grafikai – CGM;
portatīvā dokumenta formātu – PDF;
arhivētiem datiem – RAR vai ZIP.
Elektronisko dokumentu reģistrēšana un izskatīšana
Valsts tiesu ekspertīžu biroja atbildīgā amatpersona pārbauda paraksta piesaisti parakstītājam un to, vai ir iespējams saņemto elektronisko dokumentu izlasīt. Pēc pārbaudes dokumentu reģistrē un vienas darbadienas laikā nosūta dokumenta iesniedzējam elektroniskā pasta paziņojumu par dokumenta saņemšanu uz norādīto elektroniskā pasta adresi.
Valsts tiesu ekspertīžu birojs izskata iesniegto elektronisko dokumentu un nosūta atbildi saskaņā ar likumu “Iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu izskatīšanas kārtība valsts un pašvaldību institūcijās”. Atbildi Valsts tiesu ekspertīžu birojs sniedz dokumenta iesniedzēja norādītajā veidā (rakstiski vai elektroniski) vai pēc savas izvēles, ja iesniedzējs atbildes sniegšanas veidu nav norādījis.
Ja Valsts tiesu ekspertīžu biroja rīcībā esošā informācija nav pieejama elektroniski, Valsts tiesu ekspertīžu birojs to elektroniski neizsniedz.
